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Web app FIC Atleti · versione ottobre 2026
Questa pagina integra l'informativa ai tesserati della Federazione Italiana Canottaggio (documento FIC) e spiega in modo specifico come la web app Atleti tratta i tuoi dati, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Per tutto ciò che qui non è detto vale l'informativa FIC.
1. Chi tratta i dati
Titolare del trattamento: Federazione Italiana Canottaggio (FIC), Viale Tiziano 74, 00196 Roma.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): avv. Tiziana Pica, dpo@canottaggio.org.
Gestione tecnica dell'app: R4P, che sviluppa e gestisce la web app per conto di FIC come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).
Infrastruttura: Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd), responsabile del trattamento per l'hosting, il database, l'autenticazione e la protezione dagli accessi automatici.
2. Quali dati tratta l'app
- Account: email e password. La password è gestita da Firebase Authentication: né FIC né R4P possono leggerla.
- Anagrafica sportiva: nome, cognome, sesso, anno di nascita, società, gruppo (es. Under 19, Senior, Squadra olimpica), classe ParaRowing.
- Allenamenti e prestazioni: sessioni in barca, al remoergometro, in bici, di corsa e in palestra; tempi, distanze, frequenze, intervalli; dati importati dagli strumenti di bordo (velocità e distanza, senza la posizione GPS); equipaggi; record personali; FTP; carichi di pesistica.
- Misure fisiche: peso (solo Under 23, Senior e Squadra olimpica), altezza e misure rilevate ai test e ai raduni.
- Dati sanitari: solo per gli atleti della Squadra olimpica (vedi punto 5).
- Residenza: solo per i convocati ai raduni della Squadra olimpica: via, numero civico, CAP, comune e provincia, che inserisci tu, per calcolare i km del rimborso spese di viaggio.
- Dati tecnici: data dell'ultimo accesso, indirizzo IP e tipo di dispositivo, trattati dai servizi Google per far funzionare e proteggere l'app.
3. Perché e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Registrare e seguire gli allenamenti, permettere a società e staff federale di programmarli | Rapporto di tesseramento (art. 6.1.b GDPR; punto III.1 dell'informativa FIC) |
| Classifiche, ranking, raduni e selezioni federali | Finalità istituzionali e statutarie di FIC (art. 6.1.b ed e) |
| Rimborso delle spese di viaggio e di albergo dei raduni federali | Rapporto di tesseramento e obblighi amministrativi e contabili di FIC (art. 6.1.b e c) |
| Statistiche e archivio storico dei risultati | Finalità storiche e statistiche (punto III.5 dell'informativa FIC) |
| Sicurezza dell'app e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Area medica della Squadra olimpica | Art. 9.2.h GDPR: medicina dello sport e assistenza da parte di professionisti sanitari tenuti al segreto professionale |
L'app non usa i tuoi dati per pubblicità o marketing, non ti profila a fini commerciali e non li vende. Il ranking è calcolato automaticamente dalle prestazioni, ma non produce da solo decisioni che ti riguardano: convocazioni e selezioni restano decisioni dello staff tecnico.
4. Chi vede i tuoi dati
| Chi | Cosa vede |
|---|---|
| Tu | Tutti i tuoi dati. |
| Allenatori della tua società (approvati da FIC) | Anagrafica sportiva, allenamenti, misure, calendario e palestra. Se sei nella Squadra olimpica li vedono in sola lettura. Mai i dati sanitari. |
| Compagni di equipaggio | Il tuo nome e i dati delle uscite in barca fatte insieme. |
| Staff tecnico federale | Allenamenti, test, misure e risultati degli atleti Under 23, Senior, Squadra olimpica e dei convocati ai raduni. |
| Staff sanitario federale | Solo per la Squadra olimpica, secondo il ruolo (vedi punto 5). |
| Altri utenti delle app | Nome, categoria e prestazione nelle classifiche e nei ranking federali. |
| Amministratori FIC | I dati necessari a gestire account, società e gruppi e, per i convocati ai raduni, la residenza per il rimborso spese. Non i dati sanitari. |
La residenza la vedono solo gli amministratori FIC: allenatori, staff tecnico e staff sanitario non vi hanno accesso.
Le regole del database applicano questi limiti direttamente sul server: un utente non può leggere più di quanto indicato, anche modificando l'app.
5. Dati sanitari (solo Squadra olimpica)
Per gli atleti della Squadra olimpica l'Area medica contiene:
- la scadenza del certificato di idoneità e la sua foto o PDF, che carichi tu;
- le note di trattamento di medici, osteopati e fisioterapisti federali;
- diagnosi, terapie farmacologiche e foto delle ricette, scritte e caricate dai medici.
Chi li vede: tu (in sola lettura, tranne il certificato); i medici federali vedono tutto; osteopati e fisioterapisti vedono solo le note di trattamento. Allenatori, compagni, staff tecnico e amministratori non hanno accesso. Ogni nota porta autore e ora, registrati dal server, e può essere modificata solo da chi l'ha scritta.
Questi dati non vengono salvati sul tuo dispositivo: si leggono ogni volta dal server.
6. Dove sono conservati
- Database principale: Google Cloud, regione di Milano (europe-west8).
- File caricati (foto e PDF dei certificati, foto delle ricette): Google Cloud Storage, nel progetto FIC su Firebase.
- Funzioni server: in prevalenza in Belgio (europe-west1).
- Calcolo dei km per il rimborso spese: il server FIC invia la tua residenza e il luogo del raduno a Google Maps Platform solo per ottenere la distanza stradale. FIC conserva i km, non le coordinate.
- Cronometraggio delle tirate della Squadra olimpica e alcune funzioni di servizio: server Google negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google aderisce, e delle clausole contrattuali standard della Commissione europea (artt. 45 e 46 GDPR).
7. Per quanto tempo
I dati restano per tutta la durata del tesseramento. Alla cessazione si applicano i tempi dell'informativa FIC: cancellazione entro dieci anni, tranne i risultati delle competizioni, conservati per finalità storiche e statistiche. Le registrazioni di presa visione di questa informativa restano finché esiste il tuo account.
8. Minori
L'app è riservata a chi ha almeno 14 anni. Chi ha tra 14 e 17 anni, al primo accesso, dichiara che chi esercita la responsabilità genitoriale ha sottoscritto il tesseramento FIC ed è informato dell'uso dell'app. I genitori possono esercitare i diritti del punto 9 per conto del figlio.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile e opporti al trattamento (artt. 15-21 GDPR), scrivendo al DPO FIC: dpo@canottaggio.org.
Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).